אישורי הגעה - SMS

על אישורי הגעה


אישורי ההגעה יתנו לכם אינדיקציה מלאה בנוגע למי אכן מתכנן להגיע/לא להגיע לאירוע שלכם. הרעיון הוא שאנחנו יוצרים קשר עם כל אחד מהאורחים שהזנתם במערכת והם עונים לנו בתשובה חוזרת האם הם מתכננים להגיע לאירוע או לא, במידה ואכן הם מתכננים להגיע הם יספרו לנו עם מי הם יגיעו וכמה. במסלול של SMS התקשורת שלנו עם האורחים היא עלידי הודעות בלבד.

המערכות שבנינו עבורכם מסוגלות לתת לכם מפה מדוייקת להפליא לגבי מי יגיע וכמה, כמה מדוייקת - מאוד מדוייקת, הכי מדוייקת שאפשר, הרעיון שעומד מאחרי המערכות הוא שהם מסתנכרנות בכל רגע נתון ונותנות לכל אורח אפשרות לתת תשובה או לעדכן אחת במידה וכבר הודיע אם יגיע או לא.

אישורי הגעה עלידי SMS היא בעצם סוג של התכתבות עם כל אחד מהאורחים הצפויים להגיע. ההמלצה שלנו היא תמיד נציג אנושי אבל גם אם בחרת ללכת עם SMS ישנם יתרונות מסויימים במסלול זה, בין היתר ישנם אנשים שלא מעוניינים שיטרידו אותם טלפנוית מסיבה כזו או אחרת, עבורם בוודאי אישורי הגעה ב SMS הוא הפתרון.

יתרונות - SMS


לא מטרידים את האורחים בשיחת טלפון #1
לענות כשנוח #2

כאשר בוחרים במסלול של נציג אנושי, הנציגים מחייגים לאורחים בשעות היום ולכן ישנם אנשים שלא יכולים לענות מסיבות כאלו ואחרות, במצב כזה אנשים אלו היו מעדיפים בהחלט לאשר הגעה בזמן שנוח להם ולא כשמפריעים להם ללא התרעה.

פשוט וקל #3

האינטרציה עם האורחים במסלול של SMS היא מינימאליסטית ועל כן אין יותר מידי מורכבות ופירוט, שזה יכול די להתאים לסוג מסויים של אירועים.

פשטות #4

עצם אישור ההגעה עלידי SMS ולא עלידי שיחה יוצר רושם של פשטות ולא של אירוע מוחצן ומוקצן, וזה בהחלט יתאים לחלק נכבד מסוגי האירועים שאנו מתכננים.

ניתוח שיפור הדיוק עם/ללא SMS


מענה האורח
דיוק תשובה
שינוי תשובה
שיכלול כולל אורחים מתלווים
שיפור דיוק כללי
מענה האורח
דיוק תשובה
שינוי תשובה
שיכלול כולל אורחים מתלווים
שיפור דיוק כללי

דגשים והערות


לא מטריד אורחים ודי פשוט
ישנם אורחים שלא יענו
מתאים מאוד לאירועים קטנים יחסית
ייתכן מצב של אי דיוק בין תשובת האורח להגעתו בפועל
!
מומלץ לשדרג לנציג אנושי אירועים מעל 200 אורחים או חתונות
לא כולל פירוט שמות אורחים מתלווים
!
דיוק נמוך יחסית למסלולים אחרים
לא מומלץ כאישורי הגעה אלא רק כתוספת לנציג אנושי

תועלת באחוזים


64%

יעילות

75%

דיוק

29%

תשובות שגויות

72%

פירוט

תוספות ושדרוגים


1

הזמנה דיגיטלית

מאפשרת לאורחים לשנות את דעתם וליידע על כך אותנו ואז אתכם.

2

סידורי הושבה

מקסימום דיוק - עובדים ודיילות מטעמנו שנמצאים אתכם שם באולם ומסדרים את השולחנות ומונעים פתיחת רזרבות ובכך שומרים על האינטרס הכלכלי שלכם.

3

ספקים

צלמים, זמרים, מגנטים, דיג'יי ועוד - דרכנו הכאב ראש יפחת והמחיר יפחת יותר.

4

חבילות מורחבות

כוללות בתוכן את רוב האפשרויות הקיימות ובכך חוסכים לכם גם כסף וגם טרטור.

כללי אצבע לפני סגירת אירוע


מול מי אני מתנהל

עדיפות להתנהל מול האולם עם בעלי מקצוע שמכירים את התחום ובכך לחסוך בעיות שעלולות להיווצר בהמשך.

התנהלות כלכלית

לדעת על מה אני מוציא כסף וכמה, עדיפות לסגור בחבילות כדי לא להתפזר יותר מידי.

חברה שקופה

להתנהל מול גופים שקופים שמראים לכם את כל המידע כמו שהוא ולא מנסים להסתיר או לעקם דברים.

מקסימום שליטה

לשים לב שאתם בקיאים בכל אחד מהדברים שסגרתם וזוכרים תשלומים, זמנים ומיקום.

מערכת נוחה

לעבוד מול חברה שתאפשר לכם לנהל ולשלוט על הכל במינימום התעסקות אבל מקסימום שליטה ונוחות.